Hallintoassistentti haussa

Etsimme Jyväskylän helluntaiseurakuntaan oma-aloitteista ja asiakaspalveluhenkistä hallintoassistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Hallintoassistentin työnkuvaan kuuluu

• jäsen- ja toimistohallinnon tehtäviä (Sähköpaimen, Agoraplus, O365)
• taloushallinnon tehtäviä (Procountor, Zettle, MobilePay, Excel)
• viestinnän tehtäviä (Meta, WordPress, Google, O365)
• talous- ja hallintojaoston sihteerin tehtävät
• diakoniatyön hallinnon tehtävät
• seurakunnallisten toimitusten hallinnollisia tehtäviä
• muut esihenkilön antamat tehtävät

Tehtävä vaatii hyvää kirjallisen ja suullisen viestinnän taitoa, tiimityötaitoja, kykyä ottaa haltuun erilaisia digitaalisia toimintaympäristöjä sekä taloushallinnollista tarkkuutta. Englannin kielen taito katsotaan eduksi.

Toimeen valittavan tulee kyetä itsenäiseen työskentelyyn ja työtehtävien priorisointiin, sillä työ voi sisältää monia keskeneräisiä työtehtäviä. Toisinaan nopeasti muuttuvissa tilanteissa hallintoassistentilta edellytetään myös kykyä reagoida nopeasti, hyvää paineensietokykyä, ongelmanratkaisutaitoja ja joustavuutta.

Toimenkuvaa voidaan muokata valittavan henkilön osaamisen ja seurakunnan tarpeiden mukaisesti. Kelpoisuus tehtävään on voitu hankkia aiemmalla työkokemuksella tai tehtävään soveltuvalla koulutuksella.

Tehtävässä onnistuminen edellyttää riittävää uskonnonvapauslakiin, Suomen Helluntaikirkon yhdyskuntajärjestykseen ja Jyväskylän helluntaiseurakunnan johtosääntöön perehtymistä.

Hakijalta edellytetään sitoutumista seurakunnan kristillisiin arvoihin.

Hallintoassistentin toimi täytetään mahdollisimman pian syksyllä 2024 ja palkka määritellään KJTES:n mukaisesti. Toimessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Työn vastaanottaminen edellyttää luottotietojen tarkistamista.

Jos olet kiinnostunut tästä tehtävästä, lähetä vapaamuotoinen 1–2 sivun mittainen työhakemus ja CV sähköpostitse osoitteeseen rekry[a]jklhelluntaisrk.fi 15.9.2024 mennessä.

Haastatteluun valittuihin hakijoihin ollaan yhteydessä henkilökohtaisesti ja tehtävä voidaan täyttää heti sopivan henkilön siihen löytyessä.

Lisätietoja tehtävästä antavat
johtava pastori Esa Hyvönen, 045 275 7424
vanhimmiston puheenjohtaja Ari Kuisma, 040 575 7117

Kummankin sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@jklhelluntaisrk.fi